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G-DOC
Présentation générale
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Gestion des Dossiers et des Sous Dossiers : La recherche d'un dossier peut
se réaliser par son numéro, sa désignation, sa famille, son
sous dossier.
La recherche par sous dossier indique le dossier lié.
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Adressage Automatique des Emplacements : Dès la création d'un
nouveau dossier, G-DOC propose un emplacement adéquat pour son rangement
et peut affecter un autre emplacement pour un sous dossier.
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Historique des Mouvements des Dossiers : Liste des dossiers entrés/sortis
consultés par emprunteurs, dates
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Gestion des Emplacements de classement : Plus la peine de recaler ou décaler
les dossiers, G-DOC gère les espaces disponibles et leurs dimensions
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G-DOC est un logiciel qui organise le classement de vos dossiers par attribution
automatique d'emplacement. G-DOC mémorise les emplacements disponibles
selon leurs dimensions, et sait les attribuer automatiquement à la création
d'un dossier.
 Exploitation
G-DOC bénéficie également d'un module de consultation
permettant d'élaborer rapidement des listes de dossiers selon les critères
demandés par les utilisateurs : Emprunteurs - Emplacements - Dates de dernier
mouvement
 Les
créations, sorties et retours, modifications et archivage de dossiers se
réalisent à travers les différents menus.
Une fois le dossier sélectionné, celui-ci
peut être modifié, supprimé ou mouvementé (entrée
ou sortie).
Mode listes
Le mode listes de G-DOC permet l'exploitation
(entrées ou sorties) de listes de dossiers pré-établies. Ces
listes peuvent être regroupées entre elles.
 Configuration
Le menu "configuration" de G-DOC permet à l'administrateur
de choisir les principaux modes d'organisation et de gestion des dossiers.
Par exemple, ce menu permet la configuration des emprunteurs
et utilisateurs (création, suppression, droits
), ainsi que l'organisation
des mobiliers de classement (nombre et descriptif des niveaux, type de dossiers
).
Les libellés sont paramétrables dans ce menu.
La configuration des utilisateurs se réalise par groupe d'utilisateurs.
Chaque groupe bénéficie de droits qui lui sont propres.
Le module "Import" de G-DOC permet la récupération
de données existantes sous format Texte ou Excel.
Architecture
G-DOC est disponible en version monoposte ou réseau permettant l'exploitation
sur plusieurs postes.
G-DOC est également disponible en version sous SQL Serveur permettant
la gestion de plusieurs centaines de milliers de dossiers sans pénaliser
les temps de réponses.
 Consultations
Les menus "Consultations" de G-DOC permettent d'élaborer
des listes selon les critères choisis par l'opérateur.
Par exemple, cette liste requête correspond à l'extraction des dossiers
dont le type de produit est " Rayonnage classement "
Le résultat indique 78 dossiers concernés.
Historiques
Le module "Historique" de G-DOC permet d'élaborer la liste
des dossiers mouvementés selon les critères choisis par l'opérateur.
Cette liste correspond à l'extraction des dossiers dont le mouvement est
daté du mois de janvier. Le résultat indique 51 dossiers concernés.
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