Logiciel Classement G-DOC

Présentation

Le logiciel G-DOC organise le classement de vos dossiers.
G-DOC gère les espaces disponibles et leurs dimensions, et, sait les attribuer automatiquement à la création d’un dossier il n’est pas nécessaire de décaler les dossiers. G-DOC bénéficie également d’un module permettant d’élaborer rapidement des listes de dossiers visant à optimiser leur prélèvement en fonction de leur emplacement. Ce logiciel offre en outre la possibilité de protéger la gestion des emprunteurs par mot de passe.

G-DOC vous permettra de :

  • Rechercher des dossiers en fonction des critères définis : numéro, désignation, famille…
  • Gérer les emplacements de classement : boîtes, bacs…
  • Attribuer automatiquement un emplacement à un dossier
  • Gérer le remplissage des emplacements
  • Disposer d’un historique des mouvements de dossiers : consultations, entrées, sorties et archivées par les emprunteurs
  • Gérer des sous-dossiers
  • Rattacher des fichiers informatiques et des notes aux dossiers

Les versions sont disponibles en monoposte ou en réseau. Développées sous Windows, les solutions logicielles d’Electroclass fonctionnent avec les principaux réseaux.

Consulter l’article « G-Doc, des archives informatiques sur mesure pour la gestion du personnel »

Interface

Ergonomique et d’une grande flexibilité G-DOC s’interface sans difficulté avec de nombreux logiciels professionnels en réalisant l’import de la définition des dossiers & sous-dossiers à l’instar de :

  • STETHO utilisé notamment dans le cadre des médecines du travail
  • Du Fichier national de l’ordre des médecins
  • De Logiciel de gestion économique et financière CEPAGE ou
  • de différents ERP client (ERP client (FGAO, SERVICE de santé des armées, CH Montpellier)

Spécialités

Self Service
Les créations, sorties, retours et archivage de dossiers se réalisent à travers les différents menus. Le module “Import” de G-DOC permet la récupération de données existantes et l’interface avec d’autres logiciels sous format Texte ou Excel. Mode listes Le mode listes de G-DOC permet la saisie de listes de dossiers qui peuvent être regroupées.

Historiques
Ce module permet la consultation des dossiers mouvementés selon les critères choisis par l’opérateur.

Configuration
L’administrateur choisit les principaux modes d’organisation et de gestion des dossiers. Les emprunteurs et les utilisateurs (création, suppression de droits…) sont configurables comme les mobiliers de classement (nombre, descriptif des niveaux, type de dossiers…). Chaque groupe d’utilisateurs bénéficie de droits qui lui sont propres.

Voir également e G-DOC

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