Rapid'Accès
Principes de base et Particularités
de Rapid'Accès :
Rapid'Acces est un logiciel qui organise le classement
de vos dossiers par attribution automatique d'emplacement. Rapid'Acces mÈmorise
les emplacements disponibles selon leurs dimensions, et sait les attribuer
automatiquement àla création d'un dossier
Rapid'Acces bénéficie également d'un module
de consultation permettant d'élaborer rapidement des
listes de dossiers selon les critères demandés
par les utilisateurs :
- Emprunteurs
- Emplacements
- Dates de dernier mouvement....
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• Adressage
Automatique des Emplacements :
Dés la création d'un nouveau dossier, Rapid'Accès
propose un emplacement adéquat pour son rangement.
• Recherche
Multi-Critères des Dossiers :
La recherche d'un dossier peut se réaliser par son numéro, sa désignation,
sa famille...
• Historiques
des Mouvements des dossiers :
Liste des dossiers sortis par emprunteurs, dates...
• Gestion
des Emplacements de classement :
Plus la peine de recaler ou décaler les dossiers, Rapid'Accès gère
les espaces libres disponibles et leurs dimensions...
Le module " CONFIGURATION "
de Rapid'Accès permet à l'administrateur de choisir
les principaux modes d'organisation et de gestion des dossiers.
Les créations, sorties et
retours de dossiers se réalisent à travers le
menu EXPLOITATION. L'opérateur saisit les champs nécessaires
à la création d'un dossier ; il peut également
utiliser le mode recherche pour trouver un dossier existant.
Une fois le dossier sélectionné, celui-ci peut être
modifié, supprimé ou mouvementé (entrée
ou sortie). |
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Le mode LISTES de Rapid'Accès permet l'exploitation (entrées
ou sorties) de listes de dossiers pré-établies. Ces
listes peuvent être regroupées entre elles.
| Le module
" CONSULTATIONS " de Rapid'Accès permet
d'élaborer des listes selon les critères choisis
par l'opérateur. |
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Le module " HISTORIQUES" de
Rapid'Accès permet d'élaborer la liste des dossiers
mouvementés selon les critères choisis par l'opérateur.
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