Oprogramowanie do zarządzania lokalizacjami Rapid’ Access


Présentation

Principes de base et Particularités de Rapid’Accès :

Rapid’Acces est un logiciel qui organise le classement de vos dossiers par attribution automatique d’emplacement. Rapid’Acces mÈmorise les emplacements disponibles selon leurs dimensions, et sait les attribuer automatiquement àla création d’un dossier

Rapid’Acces bénéficie également d’un module de consultation permettant d’élaborer rapidement des listes de dossiers selon les critères demandés par les utilisateurs :
– Emprunteurs
– Emplacements
– Dates de dernier mouvement….

• Adressage Automatique des Emplacements :
Dés la création d’un nouveau dossier, Rapid’Accès propose un emplacement adéquat pour son rangement.

• Recherche Multi-Critères des Dossiers :
La recherche d’un dossier peut se réaliser par son numéro, sa désignation, sa famille…

• Historiques des Mouvements des dossiers :
Liste des dossiers sortis par emprunteurs, dates…

• Gestion des Emplacements de classement :
Plus la peine de recaler ou décaler les dossiers, Rapid’Accès gère les espaces libres disponibles et leurs dimensions…

Le module ” CONFIGURATION ” de Rapid’Accès permet à l’administrateur de choisir les principaux modes d’organisation et de gestion des dossiers.

Les créations, sorties et retours de dossiers se réalisent à travers le menu EXPLOITATION. L’opérateur saisit les champs nécessaires à la création d’un dossier ; il peut également utiliser le mode recherche pour trouver un dossier existant.
Une fois le dossier sélectionné, celui-ci peut être modifié, supprimé ou mouvementé (entrée ou sortie).

Le mode LISTES de Rapid’Accès permet l’exploitation (entrées ou sorties) de listes de dossiers pré-établies. Ces listes peuvent être regroupées entre elles.

Le module ” CONSULTATIONS ” de Rapid’Accès permet d’élaborer des listes selon les critères choisis par l’opérateur.

Le module ” HISTORIQUES” de Rapid’Accès permet d’élaborer la liste des dossiers mouvementés selon les critères choisis par l’opérateur.


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