Programy do zarządzania w Szpitalu

Présentation

G-Stock Pharmacie est un logiciel de gestion de stock à adressage Automatique.

Schématiquement, G-Stock connaît les volumes des moyens de stockage dont il dispose (bacs, rayonnages, tablettes, armoires…), ainsi que leur état de remplissage.

Il connaît également le volume nécessaire pour le stockage de chaque référence.

Enfin, il donne priorité au choix de l’emplacement en fonction des critères de stockage affectés à chaque référence (Capsules = Bacs, Boîtes = Rayonnages, Flacons = armoires…)

Lorsque qu’un opérateur désire stocker une référence, il n’a qu’à sélectionner cette référence, indiquer le nombre à stocker, et G-Stock sélectionne automatiquement l’emplacement le plus judicieux.

CONVIVIALITE : G-Stock s’utilise selon 2 modules distincts :

  1. Le module EXPLOITATION, pour toutes les fonctionnalités courantes (entrées – sorties – mouvements…)
  2. Le module MAITRISE, pour toutes les fonctionalités de paramétrage, de statistiques, d’états, de requêtes…

Ainsi, G-Stock reste très convivial pour l’utilisateur du module Exploitation, et très complet pour l’administrateur du module Maitrise.

A travers ces 2 modules, G-Stock assure les fonctions suivantes :

Gestion des emplacements

G-Stock propose automatiquement un emplacement pour un article en fonction des critères de volumétrie du produit. Il recherche dans les adresses de stockage un emplacement libre (ou un complément d’adresse déjà existante) suivant ces critères.
Le préparateur peut saisir un emplacement de stockage que G-Stock vérifiera avant validation.

G-Stock permet la consultation, l’édition et l’enregistrement informatique des emplacements vides et occupés directement accessibles depuis le logiciel.

G-Stock permet également d’afficher au préparateur la liste des adresses de stockage du produit demandé afin qu’il la choisisse.

En mode préparation par liste (service par service ou en mode rafale), G-Stock optimise le trajet des stockeurs et également des préparateurs pour le produits stockés dans les rayonnages par une édition sur papier d’un plan de cheminant leur indiquant le chemin le plus approprié pour effectuer le picking.

Gestion des lots et des dates de péremption

G-Stock peut gérer les lots et les dates de péremption des produits.

A chaque entrée en stock, le lot et / ou la date de péremption des produits doivent être renseignés soit par l’opérateur, soit par un transfert d’information par fichier informatique. G-Stock affecte un emplacement différent pour chaque lot ou date de péremption différent.

Lors du picking, G-Stock recherche quels sont les produits expirant le plus tôt afin de les servir en premier. Si la date de péremption est passée, G-Stock ne les propose plus au picking. Seuls les responsables habilités pourront sortir ces produits afin de les réhabiliter ou de les retirer du stock. Un menu de consultation permet d’afficher une recherche des produits qui seront périmé dans x jours (choix du nombre de jour à l’initiative de l’opérateur).

G-Stock permet de bloquer en quarantaine un ou plusieurs emplacements d’un produit (soit tout un lot sur un ou plusieurs emplacement, soit un emplacement en particulier…).

Gestion des génériques

G-Stock permet de gérer les génériques en affichant au préparateur la liste des produits équivalents. L’opérateur peut alors sélectionner ce produit en lieu et place de celui demandé.

Gestion des dispositifs médicaux

G-Stock peut également gérés les dispositifs médicaux. Ils pourront être stockés dans la même pièces que les médicaments ou dans une pièces annexes. Ils peuvent être stockés soit sur des rayonnages, soit au sol, soit dans des stockeurs.

Gestion des manquants

G-Stock mémorise chaque produit n’ayant put être servi avec le ou les services demandeurs et la date de la demande. A la fin de la distribution, G-Stock imprime un bordereau de livraison pour les services en indiquant pour chaque produit la quantité demandée, la quantité délivrée et la quantité manquante. Ce bon de livraison peut être valorisé ou non.

Lorsque le produit arrive en livraison, G-Stock l’affiche à l’opérateur avant de faire le mouvement machine. Dans ce cas, Gestock ne pilote la machine que pour le solde si il y en a.

Gestion des seuils mini et maxi, préconisation de commande

G-Stock gère le stock mini pour chaque produit. A travers ce stock mini, G-Stock propose le réapprovisionnement de ces produits avec une quantité économique de commande ou une quantité habituelle. La demande de réapprovisionnement peut se faire également sur l’historique des consommation afin de ne réapprovisionner que ce qui a été consommé.

Le réapprovisionnement permet de commander soit une quantité économique, soit le complément pour atteindre le stock maximum.

La liste des produits à réapprovisionner peut être renvoyée vers CPAGE via le module EINTCOM.
Dans ce cas, il faudra renseigner dans G-Stock les informations de marché, d’acheteur de prix, de TVA,…

Gestion des inventaires

G-Stock permet de générer des demandes d’inventaire suivant différents critères :

  • par ARTICLE,
  • par fourchette d’articles,
  • Par adresse de stockage,
  • Par famille d’article,
  • Par rapport à une date de dernier mouvement ou de dernier inventaire,
  • Par rapport à un code stock,
  • Suite à une requête sur les adresses de stockage ou les articles.

Une fois la ou les listes d’inventaire générées, l’opérateur saisira directement sur G-Stock les quantités comptées. G-Stock informera en temps réel si il y a un écart. Ceci permettra à l’opérateur de recompter les articles à l’emplacement.

G-Stock permet également de faire un inventaire à la volée lors du traitement d’un mouvement de stock en phase d’entrée ou de sortie.

G-Stock permet de visualiser à travers des requêtes personnalisables et enregistrées ou générées par vous l’ensemble des informations et encours de la base de données.

Importation et exportation des fichiers provenant du site central :

  • soit sur disquette ou transfert directement sur le disque (format ASCII),
  • soit en temps réel par un lien de type ODBC.

Gestion de poids (en option) :

  • Calcul du déséquilibre,
  • Visualisation (en 2D) des surcharges

– Gestion de prix (en option)
– Gestion des vides
– Gestion de la fréquence d’utilisation(en option)

Gestion des accès :

  • Traçabilité des opérations,
  • Création, modification et suppression de code d’accès,
  • Affectation de zones de stockage dédiées à certains code d’accès (en option)

– Statistiques suivant les critères aux choix de l’utilisateur (enregistrement des critères)

Descriptif technique

Le portage de G-Stock Pharma sous Windows, apporte l’ouverture et la facilité de paramétrage des applications du monde Windows (paramétrage et mise en page des imprimantes, échanges de données par des liens OLE et ODBC, intégration du logiciel dans un univers Bureautique,…).

STRUCTURE DU PROGICIEL

G-Stock Pharma se compose de 3 programmes étroitement liés :

Programme de gestion de stock :

  • Gestion des articles,
  • Gestion des emplacements,
  • Gestions des produits stockées : Entrées, sorties, inventaires,…

Programme d’initialisation de l’application :

  • Définitions des machines de stockage : Nom, adresse , nombre de niveaux, de zones,…
  • Définitions des contenants : Nom, dimensions, volume,…

Programme de paramétrage du logiciel :

  • Validation et inhibition des différentes options logicielles :
  • Gestion des poids,
  • Gestion des prix,
  • Gestion de la fréquence d’utilisation,
  • Gestion des équivalences,
  • Gestion des accès.

SECURITE

G-Stock Pharma accepte 4 niveaux d’accès :

Niveau consultant :

L’opérateur ne peut que consulter les articles en stock (pas de modification du stock, ni de pilotage des Stockeurs).

Niveau opérateur :

L’opérateur accède à toutes les fonctions qui lui sont proposées (fonctionnement normal de l’application).

Niveau superviseur :

Le responsable de la pharmacie peut initialiser G-Stock Pharma, effectuer des tris pour élaborer des statistiques, modifier la longueur et le noms des champs des bases de données. De plus, le superviseur peut paramétrer des zones d’accès libre ou associer un droit d’accès par opérateur à une partie ou à la totalité de la machine.

Niveau configurateur (réservé à ELECTROCLASS) :

Le personnel ELECTROCLASS paramètre les options de l’application, les spécificités des clients et les liens vers l’extérieur le cas échéant.

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Démo


Témoignage

Lire l’interview de Luc Lepinette, responsable informatique, en suivant ce lien