Cистема управления архивом G-DOC

Описание

Программное обеспечение G-DOC организует работу Вашего архива документов.
G-DOC может управлять свободным пространством архива, учитывая его размеры, а также автоматически выделяет его для хранения при добавлении новых документов в архив. G-DOC имеет встроенный модуль, позволяющий создавать списки документов с целью оптимизации их выдачи в зависимости от их местоположения. Это программное обеспечение позволяет также ограничить доступ для различных пользователей с помощью пароля.

Система G-DOC позволяет осуществлять следующие функции:

  • Поиск документов согласно заданным критериям: номер, описание, тип и др.
  • Выделение свободного пространства для хранения коробов, папок и др.
  • Автоматическое присвоение адреса добавляемому документу
  • Управление заполнением адресов
  • Предоставление истории обращений к документу: добавление, выдача, возврат различными пользователями
  • Управление содержанием папки документов
  • Прикрепление цифровых файлов и комментариев к документам в архиве

Существует версия для одного ПК, а также и для сети из нескольких ПК. Это программное обеспечение разработано под Windows, что позволяет без проблем его интегрировать в большинство существующих сетей.

Интерфейс

Обладая гибким и эргономичным интерфейсом, система G-DOC может быть легко интегрирована с множеством прочих профессиональных систем (наподобие ERP), осуществляя импорт данных архивированных документов и папок.

Особенности

Работа с документами
Добавление, выдача, возврат и архивирование документов осуществляется с помощью различных меню. Модуль импортирования данных G-DOC позволяет извлечь имеющиеся данные о документах из текстовых файлов и файлов Excel. Модуль создания списков G-DOC дает возможность создавать списки документов и группировать их.

История обращений
Этот модуль позволяет получить историю обращений к документам согласно критериям, выбранным оператором.

Настройка параметров
Администратор может выбрать основные настройки для организации хранения документов. Существует возможность определить пользователей системы с различными правами доступа, а также настройке поддаются такие параметры, как количество полок, уровней хранения, тип папок и документов и пр.

Сетевая версия:  e G-DOC

Запрос документации