Система организации адресного хранения в архиве Rapid’Acces

Описание

Основные принципы и особенности Rapid’Acces:

Rapid’Acces это программное обеспечение, которое организует хранение документов в архиве, автоматически присваивая им адреса. Rapid’Acces сохраняет в памяти информацию о доступных ячейках и их размере, а затем присваивает подходящий адрес новому документу при помещении его в архив.

Rapid’Acces имеет встроенный модуль, позволяющий составлять отчеты согласно критериям, заданным пользователем:
— Имя пользователя, взявшего документ
— Адрес хранения
— Дата последнего обращения и др.

Автоматическое присвоение адреса:
После добавления нового документа в систему Rapid’Acces предлагает подходящий для него адрес в соответствии параметрами документа.

Поиск документа по множественным критериям:
Поиск документа может быть выполнен по его номеру, названию, классификации и пр.

История обращений к документу:
Список обращений к документам может быть составлен по именам пользователей, дате обращения и пр.

Управление расположением и ранжированием документов:
Эта функция позволяет избавиться от необходимости передвигать документы на полке для освобождения места. Rapid’Acces может автоматически распределять свободное для хранения место.

Модуль настройки параметров системы Rapid’Acces позволяет администраторам выбирать основные режимы управления хранением документов.

Добавление, получение и возврат документов осуществляется модулем эксплуатации системы. Оператор заполняет необходимые поля при добавлении документа в архив; он также может использовать модуль поиска для поиска существующего документа.
После выбора необходимого документа он может быть изменен, удален, выдан или возвращен в систему.

Модуль составления списков системы Rapid’Acces позволяет использовать заранее составленные списки документов. Эти списки могут быть объединены между собой.

 

 

 

Модуль составления отчетов системы Rapid’Acces позволяет составлять отчеты согласно критериям, выбранным оператором.

Модуль истории обращений системы Rapid’Acces позволяет составлять списки документов, с которыми производились операции, согласно критериям, выбранным оператором.

Запрос документации